Fourniture, livraison et installation de kits d’antennes VSAT à Minova, Lubero, Nyakunde, Baraka, Minembwe et Salamabila
1. Contexte général
ActionAid International RDC est une organisation non gouvernementale œuvrant dans 70 pays au monde et en République démocratique du Congo dans le cadre de programmes de développement et d’interventions humanitaires.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets et afin de renforcer la connectivité et les moyens de communication de ses équipes sur le terrain, ActionAid International RDC souhaite acquérir et faire installer des kits d’antennes VSAT destinés à ses bureaux et sites d’intervention de Minova, Lubero, Nyakunde, Baraka, Minembwe et Salamabila.
Le présent appel d’offres vise à sélectionner des fournisseurs qualifiés capables d’assurer la fourniture, la livraison, l’installation et la mise en service des équipements conformément aux spécifications techniques, lieux et délais requis.
2. Objet de l’appel d’offres
Le marché porte sur la fourniture, la livraison, l’installation et la mise en service de kits d’antennes VSAT neufs, répartis en 6 lots :
| Lot | Lieu de livraison et d’installation | Quantité |
|---|---|---|
| Lot 1 | Minova, Baraka et Minembwe (Sud-Kivu) | Kit |
| Lot 2 | Lubero (Nord-Kivu) | Kit |
| Lot 3 | Nyakunde (Ituri) | Kit |
| Lot 4 | Salamabila (Maniema) | Kit |
| TOTAL | 4 lots |
Les soumissionnaires peuvent présenter une offre pour un ou plusieurs lots, ou pour l’ensemble des six lots.
Chaque lot doit être chiffré séparément.
3. Spécifications techniques
Elles devront permettre une comparaison objective et équitable des modèles proposés.
| N° | Caractéristique | Exigence minimale à compléter | Preuve/document attendu |
|---|---|---|---|
| 1 | Type, marque et modèle | Kit d’antenne parabolique VSAT de marque reconnue ; marque et modèle à préciser | Fiche technique / brochure du fabricant |
| 2 | Diamètre du réflecteur | 2,2 m ; tout autre diamètre proposé devra être justifié techniquement par le fabricant | Fiche technique / brochure du fabricant |
| 3 | Bandes de fréquences | Bande Ku et/ou bande C ; bande X en option (Rx : 7,25–7,75 GHz / Tx : 7,9–8,4 GHz). Préciser la ou les bandes proposées | Fiche technique / brochure du fabricant |
| 4 | Résistance au vent | En fonctionnement : 80 à 100 km/h minimum ; en survie : jusqu’à 200 km/h selon le fabricant | Fiche technique / brochure du fabricant |
| 5 | Réflecteur et monture | Réflecteur en aluminium ou matériau composite traité anticorrosion ; monture (sur poteau ou au sol) avec réglages en azimut, élévation et polarisation | Fiche technique / brochure du fabricant |
| 6 | Électronique RF (BUC et LNB) | BUC et LNB compatibles avec la bande proposée ; puissance du BUC (W) à préciser | Fiche technique / brochure du fabricant |
| 7 | Modem / routeur satellite | Préciser s’il est inclus dans le kit ; si oui, marque, modèle, ports LAN Ethernet et compatibilité avec le réseau satellitaire proposé | Fiche technique / brochure du fabricant |
| 8 | Câblage et accessoires | Câbles coaxiaux IFL (Rx et Tx) de longueur suffisante (à préciser), connecteurs, visserie et accessoires de fixation | Fiche technique / liste des accessoires inclus |
| 9 | Mise à la terre et protection | Kit de mise à la terre et protection contre la foudre et les surtensions | Fiche technique / liste des accessoires inclus |
| 10 | Alimentation électrique | Compatible 220–240 V / 50 Hz ; consommation à préciser ; compatibilité avec un système solaire ou un onduleur appréciée | Fiche technique / brochure du fabricant |
| 11 | Installation et mise en service | Installation complète sur site, pointage de l’antenne, tests de liaison, mise en service et formation de base du personnel ; procès-verbal d’installation signé | Méthodologie et plan d’installation |
| 12 | Garantie et service après-vente | Garantie de 12 mois minimum sur les équipements et l’installation, avec modalités d’intervention en RDC, y compris sur les sites concernés, clairement précisées | Documentation de garantie |
| 13 | Autres exigences techniques | Équipements neufs, authentiques, non reconditionnés, numéros de série vérifiables | Fiche technique / brochure du fabricant |
Exigences complémentaires : Les caractéristiques non vérifiables dans la fiche technique devront être confirmées par écrit par le soumissionnaire. Aucune substitution de modèle après attribution sans autorisation écrite préalable d’ActionAid.
4. Conditions et lieux de livraison et d’installation
- Les adresses exactes de livraison et d’installation sur chacun des six sites seront communiquées au fournisseur ou aux fournisseurs retenus dans le bon de commande ou le contrat ;
- Le fournisseur supportera l’emballage, le transport, la manutention, l’assurance et tous les frais nécessaires jusqu’au site d’installation, en tenant compte des conditions d’accès et de sécurité propres à chaque site ;
- Le délai de livraison et d’installation proposé devra être clairement indiqué en jours calendaires, pour chaque lot, à compter de la réception du bon de commande ou de la signature du contrat ;
- Les équipements feront l’objet d’une vérification quantitative et technique à la réception, puis d’un test de fonctionnement après installation, constaté par un procès-verbal de réception signé par ActionAid.
5. Contenu du dossier de soumission
Le dossier devra comprendre au minimum :
- Une offre technique détaillée, avec la marque, le modèle, les caractéristiques, les fiches techniques et la méthodologie d’installation ;
- Une offre financière détaillée en USD, par lot choisi ;
- Le RCCM ou document équivalent ;
- Le numéro d’identification nationale ;
- Les documents fiscaux applicables et valides ;
- Les coordonnées bancaires au nom de l’entreprise ;
- Au moins deux références de fournitures et installations similaires (VSAT), si disponibles ;
- La durée et les conditions de garantie ;
- La durée de validité de l’offre ;
- Les coordonnées complètes du soumissionnaire.
6. Présentation de l’offre financière
Les prix devront être fermes, exprimés en USD et inclure l’ensemble des taxes, frais de transport, assurance, manutention, livraison, installation et mise en service. Le soumissionnaire utilisera ou reproduira le canevas suivant :
| Lot | Destination | Qté | Marque / modèle | Prix unitaire | Transport + install. | Prix total | Délai |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Minova | Kit | |||||
| 2 | Lubero | Kit | |||||
| 3 | Nyakunde | Kit | |||||
| 4 | Baraka | Kit | |||||
| 5 | Minembwe | Kit | |||||
| 6 | Salamabila | Kit | |||||
| TOTAL |
Toute condition, exclusion ou coût additionnel devra être indiqué explicitement dans l’offre. Aucun coût non déclaré ne pourra être ajouté après attribution sans accord écrit préalable.
7. Critères d’évaluation
Les offres recevables seront évaluées sur la base des critères annoncés ci-dessous :
| Critère | Pondération |
| Conformité administrative | 20 % |
| Conformité aux spécifications techniques | 20 % |
| Prix et rapport qualité-prix | 20 % |
| Capacité d’installation et de mise en service | 10 % |
| Garantie et service après-vente | 10 % |
| Délai et capacité de livraison | 10 % |
| Expérience et références similaires | 10 % |
Le prix le plus bas ne garantit pas automatiquement l’attribution. ActionAid International RDC pourra attribuer les lots séparément ou à un seul fournisseur selon les résultats de l’évaluation.
8. Modalités et date de soumission
Les offres complètes devront être envoyées exclusivement par courrier électronique à : DRC.Job@actionaid.org, avec comme objet obligatoire du courriel : « TNAO/03AA/10/AAI-RDC26-VSAT » après avoir complété le lien https://forms.gle/AdN1tVDmp1uWyNr19. Le soumissionnaire indiquera clairement le ou les lots concernés. Les offres technique et financière devront être présentées dans des fichiers distincts et clairement identifiés au plus tard le 04 novembre 2026 à 23h59. Toute offre reçue après la date et l’heure limites pourra être écartée.
9. Demandes de clarification
Toute demande de clarification devra être adressée par écrit à l’adresse de soumission, suffisamment tôt avant la date limite. Les réponses susceptibles d’intéresser l’ensemble des candidats pourront être communiquées de manière équitable, sans révéler l’identité du demandeur.
10. Réserves et intégrité du processus
- ActionAid International RDC se réserve le droit de vérifier les informations, documents et références fournis ;
- ActionAid International RDC peut demander des clarifications écrites sans autoriser une modification substantielle de l’offre ;
- ActionAid International RDC peut accepter ou rejeter tout ou partie d’une offre, annuler le processus ou ne retenir aucune proposition ;
- Toute attribution reste soumise aux approbations internes applicables ;
- Toute tentative d’influence indue, fraude, corruption, collusion ou conflit d’intérêts peut entraîner l’exclusion du soumissionnaire ;
- Les soumissionnaires supporteront tous les coûts liés à la préparation et à la transmission de leurs offres.
11. Attribution, contractualisation et paiement
- Le ou les soumissionnaires retenus seront informés par écrit ;
- Le contrat ou bon de commande précisera les quantités, prix, lieux, délais et conditions de livraison ;
- Le paiement sera effectué conformément aux conditions contractuelles, après livraison, vérification et acceptation des biens, sur présentation des pièces justificatives requises ;
- Aucune livraison ou dépense ne devra être engagée avant la notification officielle et la signature du document contractuel approprié.