Fourniture et livraison de 39 ordinateurs portables (laptops) au SudKivu, en Ituri, au Nord-Kivu et au Maniema

1. Contexte général 

ActionAid International RDC est une organisation non gouvernementale œuvrant dans 70 pays au monde et en République démocratique du Congo dans le cadre de programmes de développement et d’interventions humanitaires.

 Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets et afin de renforcer les moyens de travail et de communication de ses équipes, ActionAid International RDC souhaite acquérir trente-neuf (39) ordinateurs portables (laptops) destinés à ses opérations au Sud-Kivu, au Maniema, au Nord-Kivu et en Ituri. Le présent appel d’offres vise à sélectionner des fournisseurs qualifiés capables d’assurer la fourniture et la livraison des équipements conformément aux spécifications techniques, quantités, lieux et délais requis.

2. Objet de l’appel d’offres 

Le marché porte sur la fourniture et la livraison de 39 ordinateurs portables (laptops) neufs, répartis en 4 lots :

Les soumissionnaires peuvent présenter une offre pour un ou plusieurs lots, ou pour l’ensemble des quatre lots. Chaque lot doit être chiffré séparément. 

3. Spécifications techniques 

Elles devront permettre une comparaison objective et équitable des modèles proposés. 

Exigences complémentaires : 

• Les caractéristiques non vérifiables dans la fiche technique devront être confirmées par écrit par le soumissionnaire. Aucune substitution de modèle après attribution sans autorisation écrite préalable d’ActionAid.

   4. Conditions et lieux de livraison 

• Les adresses exactes de livraison seront communiquées au fournisseur ou aux fournisseurs retenus dans le bon de commande ou le contrat ; 
• Le fournisseur supportera l’emballage, le transport, la manutention, l’assurance et tous les frais nécessaires jusqu’au lieu de livraison ; 
• Le délai de livraison proposé devra être clairement indiqué en jours calendaires à compter de la réception du bon de commande ou de la signature du contrat ; 

• Les appareils feront l’objet d’une vérification quantitative et technique à la réception. 

  5. Contenu du dossier de soumission 

  Le dossier devra comprendre au minimum : 

• Une offre technique détaillée, avec la marque, le modèle, les caractéristiques et les fiches techniques ; 
• Une offre financière détaillée en USD, par lot choisi ; 
• Le RCCM ou document équivalent ; 

• Critère	Pondération
  Conformité administrative	10 %
  Conformité aux spécifications techniques	35 %
  Prix et rapport qualité-prix	30 %
  Garantie et service après-vente	10 %
  Délai et capacité de livraison	10 %
  Expérience et références similaires	5 %

• Le numéro d’identification nationale ; 
• Les documents fiscaux applicables et valides ; 
• Les coordonnées bancaires au nom de l’entreprise ; 
• Au moins deux références de fournitures similaires, si disponibles ; 
• La durée et les conditions de garantie ; 
• La durée de validité de l’offre ; 

• Les coordonnées complètes du soumissionnaire. 

  6. Présentation de l’offre financière 

• Les prix devront être fermes, exprimés en USD et inclure l’ensemble des taxes, frais de transport, assurance, manutention et livraison. Le soumissionnaire utilisera ou reproduira le canevas suivant : 

• Lot	Destination	Qté	Marque / modèle	Prix unitaire	Transport	Prix total	Délai
  1	Sud-Kivu	11
  2	Ituri	23
  3	Nord-Kivu	3
  4	Maniema	2
  	TOTAL	39

  Toute condition, exclusion ou coût additionnel devra être indiqué explicitement dans l’offre. Aucun coût non déclaré ne pourra être ajouté après attribution sans accord écrit préalable. 

  7. Critères d’évaluation 

  Les offres recevables seront évaluées sur la base des critères annoncés ci-dessous : Le prix le plus bas ne garantit pas automatiquement l’attribution. ActionAid International RDC pourra attribuer les lots séparément ou à un seul fournisseur selon les résultats de l’évaluation. 

  8. Modalités et date de soumission 

  Compléter obligatoirement le lien https://forms.gle/AdN1tVDmp1uWyNr19. Les offres complètes devront être envoyées exclusivement par courrier électronique à : DRC.Job@actionaid.org, avec comme objet obligatoire du courriel : « TNAO/02AA/10/AAI-RDC26-LAPTOP ». Le soumissionnaire indiquera clairement le ou les lots concernés. Les offres technique et financière devront être présentées dans des fichiers distincts et clairement identifiés au plus tard le 27 octobre 2026 à 00h00. Toute offre reçue après la date et l’heure limites pourra être écartée. 

  9. Demandes de clarification 

  Toute demande de clarification devra être adressée par écrit à l’adresse de soumission, suffisamment tôt avant la date limite. Les réponses susceptibles d’intéresser l’ensemble des candidats pourront être communiquées de manière équitable, sans révéler l’identité du demandeur. 

  10. Réserves et intégrité du processus 

• ActionAid International RDC se réserve le droit de vérifier les informations, documents et références fournis ; 
• ActionAid International RDC peut demander des clarifications écrites sans autoriser une modification substantielle de l’offre ; 
• ActionAid International RDC peut accepter ou rejeter tout ou partie d’une offre, annuler le processus ou ne retenir aucune proposition ; 
• Toute attribution reste soumise aux approbations internes applicables ; 
• Toute tentative d’influence indue, fraude, corruption, collusion ou conflit d’intérêts peut entraîner l’exclusion du soumissionnaire ; 

• Les soumissionnaires supporteront tous les coûts liés à la préparation et à la transmission de leurs offres. 

  11. Attribution, contractualisation et paiement 

• Le ou les soumissionnaires retenus seront informés par écrit ; 
• Le contrat ou bon de commande précisera les quantités, prix, lieux, délais et conditions de livraison ; 
• Le paiement sera effectué conformément aux conditions contractuelles, après livraison, vérification et acceptation des biens, sur présentation des pièces justificatives requises ; 

• Aucune livraison ou dépense ne devra être engagée avant la notification officielle et la signature du document contractuel approprié.