Appel d’offres pour achat de 1359 kits scolaires en Territoire de Fizi, Province du Sud-Kivu

• Contexte général

  AA DRC est une organisation non gouvernementale autonome enregistrée en RDC. Il est également membre de la Fédération mondiale ActionAid œuvrant pour la justice sociale, l'égalité des sexes et l'éradication de la pauvreté dans plus de 70 pays à travers le monde. ActionAid a commencé à travailler en RDC en 1987 travaille actuellement dans le Nord et le Sud Kivu, le Kasaï Oriental, le Kasaï Central, Lomami Ituri et Sankuru et Kinshasa. Ses principaux champs d’intervention sont : La promotion du droit et d’accès à la justice, l’éducation, la protection et le développement communautaire. Les parents réfugiés burundais éprouvent des difficultés systématiques à payer les frais de scolarité et à acheter les uniformes et les fournitures scolaires pour leurs enfants.  La gratuite qui n’est pas effective dans le pays et qui justifierait les dons octroyés aux écoles pour le maintien des élèves à l’école. L'absence de possibilités d'éducation secondaire exposerait les jeunes réfugiés burundais à des risques de recrutement forcé, de violence et d'exploitation sexuelles et sexistes. Grâce à sa réponse globale, le HCR, à travers son partenaire ActionAid soutient l’encadrement préscolaire, l'accès à l'enseignement primaire et secondaire, à l'intégration des enfants réfugiés burundais dans le système éducatif national travers le Projet d’appui pour l’accès et le maintien à une éducation de qualité en faveur des enfants réfugiés burundais de Lusenda et Mulongwe dans le Territoire de Fizi/ Province du Sud Kivu.  Dans ce cadre, il est prévu le don d’appui aux élèves la dotation en kits scolaires pour l’exercice 2026-2027 aux écoles primaires partenaires de Lusenda et Mulongwe Ceci justifie le présent terme de références.

• 2. Objectif

  2.1. Objectif global

  Contribuer à l’amélioration des conditions d’apprentissage scolaire des élèves réfugiés burundais dans toutes les 08 écoles secondaires partenaires de Lusenda et Mulongwe.

  2.2. Objectifs spécifiques

  -  Faciliter l’accès régulier des élèves réfugiés burundais aux cours dans les écoles primaires partenaires ;

  -  Permettre aux élèves réfugiés Burundais d’obtenir les résultats escomptés.

  3.Activités prévues

  L’appel d’offre de fourniture en kits scolaires :

•      Elaborer et afficher l’offre ;
•     Sélection du fournisseur à base du panel.

4. Descriptions clés des kits scolaires à fournir

Chaque kit scolaire devra contenir les éléments suivants (quantités par élève) : Cfr la composition du kit scolaire ou devis par élève (A compléter par le fournisseur, fichier Excel en attache).

2. Profil des soumissionnaires et Conditions de soumission (Éligibilité) 

L’appel à partenariat s’adresse aux personnes physiques ou morales, ayant tous les documents officiels requis et une expérience avérée dans le domaine de fourniture des biens aux organisations internationales et du système des Nations Unies et autres compagnies. Les photocopies des documents y afférents devront être attachées à l’offre. L’entreprise doit fournir les articles en bon état et conditionner avant leur distribution selon les directives du bureau de terrain d’ActionAid. 

La liste ci-dessous est éliminatoire (un fournisseur dont le dossier manque un de ces éléments sera d’office éliminé avant de passer à l’étape suivante) :

1. L’Offre des prix. (Offre technique et financière) faisant ressortir clairement les totaux généraux. Les photos peuvent être attachées et les échantillons devront être présenté au moment demandé par ActionAid. (Fichiers Excel en attache).
2. Le délai de livraison des articles à Baraka au Sud-Kivu.
3. Le numéro de compte bancaire du soumissionnaire dans une banque reconnue en RDC. (RIB).
4. La garantie bancaire de soumission
5. Les documents officiels d’autorisation de fonctionnement à jour (RCCM et autres autorisations).
6. Les preuves de paiement des impôts à la DGI/DGRAD à jour et l’attestation fiscale de 2025.
7. Les preuves des autres soumissions déjà réalisées pour les mêmes activités. 
8. A soumission égale, la priorité sera donnée au fournisseur proche sur les lieux de l’exécution du projet ou non loin des sites de livraison des articles demandés.

3. Processus d’Evaluation

ActionAid octroiera le marché à l’entreprise ou l’organisation ayant soumissionné la meilleure proposition et qui respecte les critères. En plus des capacités des organisations détaillées dans la soumission, la sélection sera basée également sur la réalité des coûts et autres facteurs pour leur admissibilité, s’ils sont raisonnables, et aussi la réalité sur la valeur marchande actuelle est l’un des critères déterminants :

4. Calendrier indicatif du processus

5. Comment postuler 

Les entreprises intéressées et remplissant les critères sont priées d’envoyer leurs offres avec comme référence : « TNAO/02-09/AA-DRC/26-Kitscol-HCR » uniquement à l’adresse électronique DRC.Job@actionaid.org au plus tard le 12 septembre 2026 à 00h00 de l’Est.