Achat et la fourniture de kits d'éducation non formelle pour 140 écoles partenaires dans les Provinces de l’Ituri, Maniema, Nord-Kivu et Sud-Kivu.

1. Contexte général 

AA DRC est une organisation non gouvernementale autonome enregistrée en RDC. Il est également membre de la Fédération mondiale ActionAid œuvrant pour la justice sociale, l'égalité des sexes et l'éradication de la pauvreté dans plus de 75 pays à travers le monde. En RDC, ActionAid oeuvre actuellement dans le Nord et Sud Kivu, Kasaï Oriental, Kasaï Central, Lomami, Sankuru, Ituri et Kinshasa. 

ActionAid, avec l'appui du partenaire technique et financier d’ECHO, a engagé des interventions pour améliorer la qualité de l’éducation pour 140 écoles touchées. Pour répondre aux besoins des apprenants de l’éducation non formelle dans ces structures à travers les territoires d'intervention (Fizi, Kabambare, Kalehe, Lubero, Djugu, Irumu, etc.), ActionAid lance un appel d'offre pour l'acquisition et la distribution de kits d’éducation non formelle. 

• Pour le projet encours, nous avons 6 lots qui sont les suivants : 
• Lot 1 : Minova (Sud-Kivu) Lot 2 : FIZI (Sud-Kivu) 
• Lot 3: Nyankunde-Nizi-Lita (Ituri) 
• Lot 5: Minembwe (Sud-Kivu) 
• Lot 5:Lubero-Kayna-Alimbongo (Nord-Kivu) 
• Lot 6 : Salamabila (Maniema) 
• Pour le fonds additionnel (Modification Request) nous avons les lots suivants :
• Lot 1 MR: Minova (Sud-kivu) 
• Lot 2 MR: FIZI 

• Lot 3 MR: Nyankunde-Nizi-LITA 

  2. Objectif 

• 2.1. Objectif global 

  L’objectif de ces termes de référence est de définir les spécifications techniques, les exigences logistiques et les modalités de livraison pour l’achat de 3500 kits scolaires complets destinés aux apprenants et 280 enseignants de l’éducation non Formelle.

• 2.2. Objectifs spéficiques 
• Améliorer l’accès et la qualité des apprentissages pour les enfants et jeunes vulnérables inscrits dans les 
• programmes d'éducation non formelle  
• Fournir le matériel didactique et pédagogique nécessaire pour permettre un déroulement optimal des activités d'apprentissage 

• Soutenir les structures éducatives et alléger les charges des familles et des centres d'apprentissage en situation de précarité. 

  3. Activités prévues 

• Lancement de l’appel d’offres et consultation des fournisseurs qualifiés.  
• Réception, contrôle qualité, tri et stockage sécurisé des kits d’éducation non formelle.  
• Élaboration conjointe du calendrier de transport et de livraison vers les différentes zones de déploiement.  - Organisation de la remise des kits aux bénéficiaires finaux en collaboration avec les comités locaux et les partenaires.  

• Suivi, évaluation, prise de vues et élaboration des rapports narratifs et financiers de distribution (y compris le PDM - Post-Distribution Monitoring). 

  4. Résultats attendus 

• Les apprenants et structures d’éducation non formelle des 140 écoles/centres (110 du projet en cours + 30 de la Modification Request) disposent du matériel requis.  
• Les conditions d'apprentissage sont améliorées, favorisant l'assiduité et l'engagement des apprenants.  

• Une traçabilité rigoureuse et une transparence totale sont assurées dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement. 

  5. Description du kit scolaire 

• Chaque kit devra rigoureusement répondre aux spécifications quantitatives et qualitatives validées par ActionAid. Dans chaque fichier Excel, il y a une feuille de calcul pour chaque lot. 

  NB : Les équipements et emballages (mallettes, sacs ou cartons selon le cas) devront porter de manière visible le logo du bailleur (ECHO), celui d'ActionAid, ainsi que les messages de sensibilisation de lutte Contre la Maladie à Virus Ebola.

  6. Profil des soumissionnaires et Conditions de soumission (Éligibilité)  

• L’appel à partenariat s’adresse aux personnes physiques ou morales, ayant tous les documents officiels requis et une expérience avérée dans le domaine de fourniture des biens aux organisations internationales et du système des Nations Unies et autres compagnies. Les photocopies des documents y afférents devront être attachées à l’offre. L’entreprise doit fournir les articles en bon état et conditionner avant leur distributionselon les directives d’ActionAid.  
• La liste ci-dessous est éliminatoire (un fournisseur dont le dossier manque un de ces éléments sera d’office éliminé avant de passer à l’étape suivante) : 
• L’offre des prix. (Offre technique et financière) faisant ressortir clairement le lot choisi, les totaux généraux. Les photos peuvent être attachées et les échantillons devront être présenté au moment demandé par ActionAid. (Fichiers Excel en attache). 
• Le délai de livraison des articles à Ituri, Maniema, Nord-Kivu et Sud-Kivu (Cfr liste des écoles différenciée par les lots). 
• Le numéro de compte bancaire du soumissionnaire dans une banque reconnue en RDC. (RIB). 
• La garantie bancaire de soumission (ex. 2 à 5 % du montant estimé du marché) devra être fournie avec l’offre et les conditions de paiement. 
• Les documents officiels d’autorisation de fonctionnement à jour (RCCM et autres autorisations).  
• Les preuves de paiement des impôts à la DGI/DGRAD à jour et l’attestation fiscale de 2025. 
• Les preuves des autres soumissions déjà réalisées pour les mêmes activités.  

• A soumission égale, la priorité sera donnée au fournisseur proche sur les lieux de l’exécution du projet ou non loin des sites de livraison des articles demandés.  

  7. Processus d’Evaluation  

• ActionAid octroiera le marché à l’entreprise ou l’organisation ayant soumissionné la meilleure proposition et qui respecte les critères. En plus des capacités des organisations détaillées dans la soumission, la sélection sera basée également sur la réalité des coûts et autres facteurs pour leur admissibilité, s’ils sont raisonnables, et aussi la réalité sur la valeur marchande actuelle est l’un des critères déterminants. 
• Les offres seront évaluées selon les critères suivants : 

• Critères	Pondération
  Conformité technique du kit (photos, spécifications, etc…)	30 %
  Rapport qualité/prix	20 %
  Expérience et références du fournisseur	10 %
  Délai de livraison propose selon le lot choisi	10 %
  Capacité logistique et stockage	10 %
  Documents Administratifs (N° registre de commerce, NIF, attestation fiscale, Autorisation de fonctionnement, RIB)	10%
  Garantie de soumission démontrée sur l’extrait bancaire	10%

   

  8. Calendrier indicatif du processus 

   

• Etape	Date prévue
  Lancement de l’appel d’offres	15 Septembre 2026
  Clôture de la réception des offres	29 Septembre 2026 à 00H
  Évaluation des offres	30 au 05 octobre 2026
  Notification du fournisseur retenu	07 Octobre 2026
  Signature du contrat	08 Octobre 2026

  9.Comment postuler 

• Les entreprises intéressées et remplissant les critères sont priées d’envoyer leurs offres rédigées en français avec comme référence : « TNAO/02-09/AA-DRC/26-KitEducNF-ECHO » uniquement à l’adresse électronique DRC.Job@actionaid.org  au plus tard le 29 Septembre à 00h00.