N° de l’offre : TNAO/03AI/03/AA-DRC/2026-KitDign. Titre de l’offre : L’ACHAT DE KITS DE DIGNITE AUX FEMMES EN AGE DE PROCREATION DANS LA ZONE DE SANTE DE KIROTSHE EN TERRITOIRE DE MASISI EN PROVINCE DU NORD KIVU

1. Contexte 

AA DRC est une organisation non gouvernementale autonome enregistrée en RDC. Elle est également membre de la Fédération mondiale ActionAid œuvrant pour la justice sociale, l'égalité des sexes et l'éradication de la pauvreté dans plus de 45 pays à travers le monde. ActionAid a commencé à travailler en RDC en 1987 en fournissant des secours aux réfugiés burundais. Depuis lors, elle a étendu ses opérations et travaille actuellement dans le Nord et le Sud Kivu, le Kasaï Oriental, le Kasaï Central, Lomami et Sankuru et Kinshasa. Notre engagement à long terme avec les personnes vivant dans la pauvreté et les personnes relevant de la compétence en tant que catalyseur et contributeur aux processus de changement social a informé qu'AA RDC doit se concentrer davantage sur la lutte contre le patriarcat et la pauvreté profondément enracinée dans les situations d'urgence.   

La zone de santé de Kirotshe, située dans le territoire de Masisi (Nord-Kivu), est une région marquée par des défis humanitaires importants : insécurité persistante, déplacements de populations, pauvreté et accès limité aux services sociaux de base. Les femmes en âge de procréer y sont particulièrement vulnérables, car elles doivent faire face à des conditions de vie précaires, à des risques de violences basées sur le genre et à un accès insuffisant aux produits d’hygiène et de dignité. 

Dans ce contexte, la fourniture de kits de dignité (serviettes hygiéniques, sous-vêtements, savon, etc.) s’inscrit dans une approche intégrée d’éducation et de protection. Le projet est financé par l’AICS (Agence Italienne pour la Coopération au Développement), qui soutient des initiatives visant à renforcer la résilience des communautés vulnérables et à promouvoir les droits fondamentaux.  

2. Devis à remplir par le soumissionnaire (Fichier Excel en attache)  

Objectif 

III.1 Objectif global 

Contribuer à l’amélioration des conditions de vie et de la dignité des femmes en âge de procréation dans la zone de santé de Kirotshe, en leur fournissant des kits adaptés à leurs besoins essentiels en matière d’hygiène et de santé reproductive. 

III.2 Objectifs spécifiques 

• Fournir des kits de dignité aux femmes en âge de procréation ciblées dans la zone de santé de Kirotshe.
• Réduire les risques liés au manque d’accès aux produits d’hygiène menstruelle et de soins de base.
• Promouvoir la dignité, la santé et le bien-être des femmes dans un contexte marqué par des vulnérabilités socio-économiques et humanitaires.
• Renforcer la résilience des ménages en soutenant les femmes dans la gestion de leur santé reproductive.

4. Activités prévues

• Achat et conditionnement des kits de dignité (serviettes hygiéniques, sous-vêtements, savon, seau, etc.).
• Organisation de la distribution des kits dans les structures de santé et/ou points de rassemblement sécurisés.
• Sensibilisation des bénéficiaires sur l’utilisation des kits et l’importance de l’hygiène menstruelle.
• Suivi et évaluation de la distribution pour mesurer l’impact et recueillir les retours des bénéficiaires.

5. Résultats attendus

• Les femmes en âge de procréation ciblées reçoivent des kits de dignité complets et adaptés.
• Amélioration de l’accès aux produits d’hygiène menstruelle et de santé reproductive dans la zone de santé de Kirotshe.
• Réduction des risques sanitaires liés au manque d’hygiène menstruelle.
• Renforcement de la dignité et du bien-être des femmes bénéficiaires.
• Données de suivi disponibles pour orienter les futures interventions en faveur des femmes vulnérables. 

6. Critères de sélection du fournisseur 

Les fournisseurs intéressés sont invités à soumettre une offre technique et financière comprenant : 

• Description des articles proposés (marques, spécifications)
• Les échantillons des articles proposés
• Prix unitaire et total TTC
• Delai de livraison
• Conditions de Paiement
• Les références bancaires,
• Les documents Officiels d’autorisation de fonctionnement à Jour,
• L’attestation fiscale de l’exercice 2024,
• Les preuves des autres soumissions déjà réalisées pour la fourniture des Kits scolaires,
• Une garantie de soumission, 5 % du montant estimé du marché à monter sur le relevé de compte.  

La liste ci-dessous est éliminatoire (un fournisseur dont le dossier manque un de ces éléments sera d’office éliminé avant de passer à l’étape suivante):  

1. L’Offre des prix en $ (tout en précisant le frais de transport)
2. Le délai de livraison des articles dans la zone ciblée par le projet.
3. Le numéro de compte bancaire du soumissionnaire dans une banque reconnue en RDC.
4. Les documents officiels d’autorisation de fonctionnement à jour (RCCM et autres autorisations).
5. Les preuves de paiement des impôts à la DGI/DGRAD à jour.
6. Les preuves des autres soumissent déjà réalisées pour les mêmes activités.
7. A soumission égale, la priorité sera donnée au fournisseur proche sur les lieux de l’exécution du projet ou non loin des sites de livraison des articles demandés.  

Ainsi, les offres seront évaluées selon les critères suivants : 

7.   Calendrier indicatif du processus et Processus d’évaluation.  

ActionAid octroiera le marché à l’entreprise ou l’organisation ayant soumissionné la meilleure proposition qui respecte les critères. En plus des capacités des organisations détaillées dans la soumission, la sélection sera basée également sur la réalité des coûts et autres facteurs pour leur admissibilité, s’ils sont raisonnables, et aussi la réalité sur la valeur marchande actuelle est l’un des critères déterminants.   

8. Comment postuler 

Les entreprises intéressées et remplissant les critères sont priées d’envoyer leurs offres avec comme référence :«TNAO/03AI/03/AA-DRC/2026-KitDign» uniquement à l’adresse électronique DRC.Job@actionaid.org au plus tard le 03 Avril 2026 à 16H00.  

Fait à Goma, le 17 mars 2026 

Préparé par : Jérôme SHUKURU, Project Coordinator  …………………………………………………………………………………. 

Revue par : BARAKA Ndibwami Sylvie, Officier de Finances …………………………………………………………………………………. 

Recommandé par : Eustache NDASIMA, Programme Manager ………………………………………………………………………………….. 

Approuvé par : Saani YAKUBU MOHAMMED, Directeur Pays

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