N° de l’offre : TNAO/02-08/AA-DRC/26-KitScol-ECB 30% Titre de l’offre : Achat de kits scolaires de 57 écoles partenaires en Ituri, Maniema, Nord et Sud Kivu

1. Contexte général

AA DRC est une organisation non gouvernementale autonome enregistrée en RDC. Il est également membre de la Fédération mondiale ActionAid œuvrant pour la justice sociale, l'égalité des sexes et l'éradication de la pauvreté dans plus de 70 pays à travers le monde. ActionAid a commencé à travailler en RDC en 1987 en fournissant des secours aux réfugiés burundais. Depuis lors, elle a étendu ses opérations et travaille actuellement dans le Nord et le Sud Kivu, le Kasaï Oriental, le Kasaï Central, Lomami et Sankuru et Kinshasa. Notre engagement à long terme avec les personnes vivant dans la pauvreté et les personnes relevant de la compétence en tant que catalyseur et contributeur aux processus de changement social a informé qu'AA RDC doit se concentrer davantage sur la lutte contre le patriarcat et la pauvreté profondément enracinée dans les situations d'urgence. Ses principaux champs d’intervention sont : La promotion du droit et d’accès à la justice, l’éducation, la protection et le développement communautaire. Dans son projet d’amélioration de l'accès à l'éducation et aux services de protection pour les populations touchées par le conflit dans les provinces du Sud-Kivu, du Nord-Kivu et de l'Ituri en République démocratique du Congo appuyé par ECHO, ActionAid cherche à soutenir en kits scolaires 8280 élèves vulnérables de 57 écoles ciblées par le projet dans les Territoires de Minembwe, Kalehe, Lubero, Djugu et Irumu pour la dignité des élèves. Cette assistance permettra aux bénéficiaires de démarrer l’année scolaire dans de bonnes conditions, un lot doit être fourni et distribué à la rentrée scolaire prévue en septembre 2026. ActionAid DRC, lance un appel d’offre de fourniture de Kits Scolaires aux écoles à Minova, Minembwe, Alimbongo, Lubero, Kayna, Nyakunde, Nizi, et Lita répartis en lots suivants :

Lot 1 : Minembwe Centre (Sud-Kivu) 

Lot 2 : Minova (Sud-Kivu) 

Lot 3 : Lubero-Kayna-Alimbongo (Nord-Kivu) 

Lot 4: Nizi-Lita-Nyankunde (Ituri)

2. Objectifs

 2.1. Objectif global

L’objectif de ces termes de référence est de définir les spécifications techniques, les exigences logistiques et les modalités de livraison pour l’achat de 6930 kits scolaires complets destinés à des élèves du primaire.

2.2. Objectifs spéficiques

- Améliorer l’accès à l’éducation des enfants issus de familles vulnérables en réduisant les obstacles liés au manque de fournitures scolaires. 

- Favoriser le maintien des élèves à l’école tout au long de l’année scolaire en leur fournissant le matériel nécessaire à l’apprentissage. 

- Renforcer l’équité scolaire en garantissant que tous les élèves, indépendamment de leur statut socioéconomique, disposent des mêmes outils pour apprendre.

 - Soutenir les efforts des familles en situation de précarité en allégeant les charges financières liées à la rentrée scolaire.

3. Activités prévues

- Lancement d’un appel d’offres ou consultation de fournisseurs locaux. 

- Réception, contrôle qualité, tri et stockage sécurisé des kits. 

- Élaboration du calendrier de distribution par école ou zone.

 - Transport des kits vers les sites de distribution (écoles ou centres communautaires). 

- Mobilisation du personnel logistique et des agents communautaires.

 - Organisation d’activités de distribution en présence des autorités locales, enseignants, parents, et partenaires.

 - Messages de sensibilisation sur l’importance de la scolarisation et du maintien à l’école.

 - Enregistrement des bénéficiaires via des listes de distribution signées ou fiches individuelles. 

- Prise de photos et rédaction d’un rapport narratif et financier sur l’activité.

 - Évaluation rapide de la satisfaction des élèves et des enseignants (PDM). 

- Recommandations pour améliorer les distributions futures.

4. Résultats attendus

- 6930 élèves vulnérables disposent du matériel scolaire nécessaire pour suivre les cours dans de bonnes conditions dès le début de l’année scolaire. 

- Le taux de fréquentation et de rétention scolaire augmente dans les écoles ciblées, grâce à la réduction des barrières liées au manque de fournitures. 

- Les familles en situation de précarité voient leurs charges financières allégées, ce qui favorise la continuité de la scolarisation des enfants. 

- Les élèves bénéficiaires montrent une meilleure participation en classe et un engagement accru, soutenant ainsi l’amélioration des performances scolaires.

5. Description du kit scolaire

Chaque kit scolaire devra contenir les éléments suivants (quantités par élève) : Cfr la composition du kit scolaire ou devis par élève (A compléter par le fournisseur, fichier Excel en attache)

NB : Les mallettes doivent avoir le logo du bailleur, de ActionAid et le message de la lutte contre EBOLA. Les uniformes tiendront compte de la taille actuelle du degré élémentaire.

6. Profil des soumissionnaires et Conditions de soumission (Éligibilité)

L’appel à partenariat s’adresse aux personnes physiques ou morales, ayant tous les documents officiels requis et une expérience avérée dans le domaine de fourniture des biens aux organisations internationales et du système des Nations Unies et autres compagnies. Les photocopies des documents y afférents devront être attachées à l’offre. L’entreprise doit fournir les articles en bon état et conditionner avant leur distribution selon les directives du bureau de terrain d’ActionAid. La liste ci-dessous est éliminatoire (un fournisseur dont le dossier manque un de ces éléments sera d’office éliminé avant de passer à l’étape suivante) :

1. L’Offre des prix. (Offre technique et financière) faisant ressortir clairement le lot choisi, les totaux généraux. Les photos peuvent être attachées et les échantillons devront être présenté au moment demandé par ActionAid. (Fichiers Excels en attache).

 2. Le délai de livraison des articles à Baraka, Fizi Centre, Minova, Nyankunde, Nizi, et Lita. 

3. Le numéro de compte bancaire du soumissionnaire dans une banque reconnue en RDC. (RIB). 

4. La garantie bancaire de soumission (ex. 2 à 5 % du montant estimé du marché) devra être fournie avec l’offre et les conditions de paiement. 

5. Les documents officiels d’autorisation de fonctionnement à jour (RCCM et autres autorisations). 

6. Les preuves de paiement des impôts à la DGI/DGRAD à jour et l’attestation fiscale de 2025. 

7. Les preuves des autres soumissions déjà réalisées pour les mêmes activités.

 8. A soumission égale, la priorité sera donnée au fournisseur proche sur les lieux de l’exécution du projet ou non loin des sites de livraison des articles demandés.

7. Processus d’Evaluation

ActionAid octroiera le marché à l’entreprise ou l’organisation ayant soumissionné la meilleure proposition et qui respecte les critères. En plus des capacités des organisations détaillées dans la soumission, la sélection sera basée également sur la réalité des coûts et autres facteurs pour leur admissibilité, s’ils sont raisonnables, et aussi la réalité sur la valeur marchande actuelle est l’un des critères déterminants. Les offres seront évaluées selon les critères suivants :

8. Calendrier indicatif du processus

9. Comment postuler

Les entreprises intéressées et remplissant les critères sont priées d’envoyer leurs offres avec comme référence : « TNAO/02-08/AA-DRC/26-KitScol-ECB 30% » uniquement à l’adresse électronique DRC.Job@actionaid.org au plus tard le 20 Août 2026 à 00H00.