N° de l’offre : TN/05/07/01/SR/AAI-DRC/2026. Titre de l’offre : – Fourniture de Kits scolaires dans 5 écoles et kits hygiène Nkoso I et II dans Santé de Ntondo, territoire de Bikoro, Province de l’Equateur

I. Contexte global

ActionAid RDC est une branche d’ActionAid International qui travaille dans plus de 70 pays à travers le monde et a commencé ses opérations en République démocratique du Congo (RDC) en 1987 en fournissant une assistance aux réfugiés burundais qui étaient passés par la ville d’Uvira, dans la province du Sud-Kivu. En 2002, AA a également soutenu des opérations d’urgence au Nord-Kivu.

En collaboration avec des partenaires stratégiques et des communautés, AA RDC accorde la priorité à la sécurité et à la dignité des populations touchées par la crise en tant que responsabilité fondamentale au-delà de l’aide humanitaire dans la mise en œuvre de ses interventions. L’approche d’ActionAid RDC est guidée par les principes humanitaires mondialement acceptés d’humanité, de neutralité, d’impartialité et d’indépendance et par les quatre éléments clés de la signature humanitaire d’ActionAid : 1) le transfert du pouvoir, 2) le leadership des femmes 3) la responsabilité envers les communautés touchées, étayée par 4) la résilience et la durabilité.

AA RDC croit que l’égalité des sexes et l’éradication de la pauvreté peuvent être assurées par une action individuelle et collective ciblée des personnes touchées par la crise pour déplacer et contester le pouvoir inégal et injuste du niveau des ménages au niveau local, national et international. Cela garantit un changement de système qui transformera les programmes et les réponses humanitaires nationaux et internationaux afin de renforcer la résilience des personnes touchées par la crise.

Dans ses priorités de programme, AA RDC souligne constamment comment la crise climatique et la crise économique (re)créent la vulnérabilité, exacerbant l’impact des crises humanitaires et devenant des obstacles importants pour aider les communautés à mieux rebondir. AA RDC se concentre sur trois priorités du programme :

1) Renforcer la sécurité, la dignité et l’autonomisation des personnes concernées afin de réduire les risques de protection 2) Accroître l’accès à un environnement d’apprentissage sûr et de qualité pour tous les enfants, en particulier ceux qui sont touchés par les conflits et 3) Établir et renforcer des systèmes de soutien aux moyens de subsistance durables et résilients

Les interventions d’AA RDC sont concentrées dans les provinces de l’Ituri, du Nord-Kivu, du Sud-Kivu, du Maniema, du Kasaï Oriental, du Kasaï Central, de Sankuru, de Lomami et de Kinshasa.

II. Contexte spécifique

Dans son projet « Réponse d'urgence multisectorielle pour assister les personnes touchées par les inondations et les vents violents dans les villages de Nkoso 1 et 2, dans le secteur de Ntomba, en territoire de Bikoro, dans la province de l'Équateur en RDC» financé par le Start Fund dans le but de soutenir les 1114 élèves vulnérables de 5 écoles affectees par le vent violent dans la localité de Nkoso I et II, territoire de Bikoro, Province de l’Equateur pour assurer l’accès à une éducation inclusive, équitable et adéquate de qualité dans un environnement d’apprentissages sûrs et protecteurs par l’octroi des kits scolaires, ActionAid DRC, lance un appel d’offre recherchant un fournisseur locale vu le caractère urgent de l’assistance et la durée courte du projet (Mbandaka, Bikoro) pour livrer ces articles à Nkoso I et II répartis comme suit:

III. Articles à livrer

LOT 1 : KIT SCOLAIRE 

LOT II: KIT HYGIENE 

IV. Demande de cotation (A remplir par le soumissionnaire.)  Voir Document en annexe 

V. Profil des soumissionnaires (Éligibilité) 

L’appel à partenariat s’adresse aux personnes physiques ou morales, ayant tous les documents officiels requis et une expérience avérée dans le domaine de fourniture des biens aux organisations internationales et du système des Nations Unies et autres compagnies. Les photocopies des documents y afférents devront être attachées à l’offre. L’entreprise doit fournir les articles en bon état et les constituer avant leur distribution selon les directives données par ActionAid.

Les fournisseurs potentiels intéressés soumettront une manifestation d’intérêt incluant la liste ci-dessous qui est éliminatoire (un fournisseur dont le dossier manque un de ces éléments sera d’office éliminé avant de passer à l’étape suivante) :

1. L’Offre des prix claire.
2. L’offre technique.
3. Le délai de livraison a Nkoso I et a Nkosso II.
4. Le numéro de compte bancaire du soumissionnaire dans une banque reconnue en RDC.
5. Les documents officiels d’autorisation de fonctionnement à jour (RCCM et autres autorisations).
6. Les preuves de paiement des impôts à la DGI/DGRAD à jour.
7. Les preuves des autres soumissions déjà réalisées pour les mêmes activités. 
8. A soumission égale, La priorité sera donnée au fournisseur proche sur les lieux de l’exécution du projet ou non loin des sites de livraison des articles demandés.

9. Autres documents nécessaires pouvant démontrer l’authenticité de l’information fournie ainsi que 3 références pour témoigner les anciennes soumissions réalisées.

VI. Processus d’Evaluation

ActionAid octroiera le marché à l’entreprise ou l’organisation ayant soumissionné la meilleure proposition qui respecte les critères. En plus des capacités des organisations détaillées dans la soumission, la sélection sera basée également sur la réalité des coûts et autres facteurs pour leur admissibilité, s’ils sont raisonnables, et aussi la réalité sur la valeur marchande actuelle est l’un des critères déterminants. 

VI. Adresse pour la remise des offres :

L'offre avec la mention suivante : « Appel d’offre locale pour la fourniture de Kits scolaires dans 5 écoles et kit hygiène dans la localité de Nkoso I et II, territoire de Bikoro » doit parvenir uniquement à l’adresse électronique DRC.Job@actionaid.org au plus tard le 12 mai 2026.