APPEL D’OFFRE POUR LA FOURNITURE DE KITS PCI ET INTRANTS MÉDICAUX (RINGER LACTIQUE)
APPEL D’OFFRE
POUR LA FOURNITURE DE KITS PCI ET INTRANTS MÉDICAUX (RINGER LACTIQUE)
Contexte général
ActionAid DRC est une organisation non gouvernementale autonome enregistrée en RDC et membre de la
Fédération mondiale ActionAid, œuvrant pour la justice sociale, l'égalité des sexes et l’éradication de la
pauvreté. Presente en RDC depuis 1987, ActionAid intervient dans le Nord-Kivu, le Sud-Kivu, le Kasaï Oriental, le Kasaï Central, Lomami, Sankuru et Kinshasa pour répondre aux urgences humanitaires et promouvoir le développement communautaire.
Récemment, les autorités sanitaires de la Zone de Santé de Shabunda ont présenté l’évolution alarmante de l’épidémie de choléra lors d’une réunion de restitution réunissant la notabilité locale, la société civile, les prestataires de santé et les autorités administratives. Les données épidémiologiques couvrant les semaines passées font état de 385 cas enregistrés, dont 34 décès, soit un taux de létalité d’environ 9 %. Ce niveau élevé de mortalité s’explique principalement par le non-respect des mesures d’hygiène et le manque d’intrants de prise en charge et de prévention dans les formations sanitaires.
Face à cette situation d’urgence, ActionAid DRC, avec l’appui financier du Start Fund, met en œuvre le projet : « Mise en place d’une réponse intégrée EHA-Santé-Protection VBG et Cash et mobilisation communautaire sur l'hygiène et assainissement des populations affectées par le choléra dans les ZS de Kalole, Mulungu et Shabunda, dans le Territoire Rural de Shabunda au Sud-Kivu ». C’est dans ce cadre que le présent appel d’offres est lancé pour l’acquisition et la livraison de kits PCI et d’intrants médicaux (Ringer Lactique) destinés aux structures sanitaires affectées.
Les 8 Aires de Santé ciblées et 3 HGRs
Le présent marché est subdivisé en deux (2) lots principaux :
• Lot 1 : Fourniture de Kits PCI (Prévention et Contrôle des Infections) destinés aux 8 aires de santé et 3 HGR.
• Lot 2 : Fourniture de 33 cartons de Ringer Lactique destinés aux 8 aires de santé et 3 HGR touchés.
2. Objectifs
2.1. Objectif global
Définir les spécifications techniques, les exigences logistiques et les modalités d’approvisionnement et de
livraison de Kits PCI et de solution de réhydratation (Ringer Lactique) afin de renforcer la riposte contre
l’épidémie de choléra dans les structures sanitaires des ZS de Kalole, Mulungu et Shabunda.
2.2. Objectifs spécifiques
• Doter les 8 aires de santé et les 3 HGR ciblés en équipements et matériels PCI pour réduire les risques de contamination nosocomiale et communautaire.
• Rapprocher les intrants médicaux d'urgence (Ringer Lactique) des centres de traitement du choléra (CTC/UTC) pour assurer une prise en charge rapide et efficace des cas graves de déshydratation Assurer un acheminement sécurisé et conforme des fournitures jusqu’aux sites de destination finale dans le Territoire Rural de Shabunda.
3. Activités prévues
• Lancement de l’appel d’offres et sélection rigoureuse du/des fournisseur(s).
• Réception, contrôle qualité, conditionnement et vérification de la conformité des articles et produits médicaux.
• Acheminement et transport logistique sécurisé vers les 8 aires de santé et 3 HGR ciblés.
• Livraison officielle et signature des bordereaux de réception avec les responsables des structures sanitaires et l’équipe d’ActionAid DRC.
• Rédaction du rapport final de livraison et évaluation de la conformité des fournitures.
4. Résultats attendus
• 8 aires de santé et 3 HGR sont approvisionnés en kits PCI conformes et opérationnels.
• 33 cartons de Ringer Lactique sont livrés et disponibles dans les structures de soins pour la prise en charge des malades du choléra.
• La chaîne de transmission du choléra au sein des structures de santé est efficacement interrompue grâce au renforcement des mesures PCI.
• Le taux de mortalité lié au choléra est significativement réduit dans les zones d'intervention.
5. Description des Kits PCI et Intrants Médicaux
Les Kits demandés doivent répondre strictement aux normes de qualité sanitaire et humanitaire.
Voici la composition des Kits et les spécifications (Fichier à Compléter pour fournir le prix) en annexe.
Composition du Kits PCI et spécifications Start Fund.xlsx
NB : Le transport et l'acheminement sécurisé des fournitures jusqu'aux sites ciblés dans le Territoire de Shabunda
sont STRICTEMENT à la charge du fournisseur.
6. Critères de sélection du fournisseur
Les offres seront évaluées selon les critères et pondérations suivants :Critères d'évaluation Pondération Conformité technique des kits PCI et qualité médicale du Ringer Lactique 30 % Rapport qualité / prix (Offre financière) 20 % Expérience et références du fournisseur dans la fourniture d'intrants médicaux/EHA 10 % Délai de livraison proposé vers les sites de Shabunda 10 % Capacité logistique et garanties d'acheminement sur le terrain 10 % Documents administratifs légaux (RCCM, NIF, Attestation fiscale, Autorisation de fonctionnement) 10 % Présence du fournisseur à Kindu 10 % 7. Profil des soumissionnaires (Éligibilité) et Conditions de soumission
L’appel d’offres s’adresse aux entreprises et fournisseurs légalement enregistrés en RDC, spécialisés dans
la fourniture d'intrants médicaux et d'équipements EHA/PCI, disposant d'une expérience avérée avec les
organisations internationales et humanitaires.
Les fournisseurs intéressés doivent soumettre un dossier complet comprenant :
• Une offre technique détaillée avec spécifications, marques etc.
• Une offre financière avec lot mentionné (facture proforma) TTC incluant le coût global de
livraison sur les sites.
• Le délai exact de livraison exprimé en jours calendaires après signature du contrat dans la Zone
de Santé de Shabunda, Kalole et Mulungu.
• Les documents officiels à jour (RCCM, NIF, Attestation fiscale 2025, Autorisation de
fonctionnement).
• Les preuves/attestations de bonne exécution pour des marchés similaires d'intrants médicaux ou
kits EHA.
• Un relevé d'identité bancaire (RIB) au nom de l'entreprise dans une banque reconnue en RDC.
• Une garantie de soumission (extrait bancaire récent démontrant la capacité financière).
• La priorité sera donnée au fournisseur se trouvant dans ces zones d’intervention et de livraison.
Remarque: Une priorité sera accordée aux fournisseurs disposant d'une capacité logistique démontrée et d'une présence ou proximité par rapport à la zone d'exécution (Sud-Kivu / Shabunda).
8. Processus d’Évaluation
ActionAid DRC attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté l’offre la plus avantageuse sur le
plan technique et financier, en respectant scrupuleusement l’ensemble des critères. Outre les capacités
techniques et la conformité médicale des intrants, l’analyse des coûts par rapport aux prix du marché et la
garantie d’acheminement sécurisé sur le terrain constitueront des éléments prépondérants.9. Calendrier indicatif du processus
Étape du processus Date prévue Lancement de l’appel d’offres 20 Août 2026 Clôture de la réception des offres (Urgent) 25 Août 2026 à 16H00 Évaluation des offres et dépouillement 26 au 27 Août 2026 Notification du fournisseur retenu 28 Août 2026 Signature du contrat et commande 30 Août 2026 10. Adresse pour la remise des offres
Les soumissionnaires qualifiés et intéressés sont invités à transmettre leur dossier complet en version électronique (PDF) avec la référence : « TNAO/08-01/AA-DRC/26-KitPCI-SF», par e-mail à l'adresse suivante : DRC.Job@actionaid.org , et en laissant la version dure au bureau de ActionAid/RADEC dans la Commune de Kasuku, Avenue de l’évêché bus dans le bâtiment du Pasteur Yopa au 1er Niveau au plus tard le 25 Août 2026 à 16H00.
ANNEXES :
1. Liste des sites de destination finale
Le transport et la livraison finale des Kits PCI et du Ringer Lactique doivent être effectués dans les
structures sanitaires ciblées réparties comme suit dans le Territoire Rural de Shabunda (Sud-Kivu) :
• 3 Hôpitaux Généraux de Référence (HGR) : HGR de Shabunda, HGR de Mulungu, HGR de Kalole.
• 8 Aires de Santé ciblées / Centres de Traitement du Choléra : Lubila (épicentre), Kisuku, Kolula,
Luling, Shabunda, Bubila, Dima, Kikamba.
2. Devis à compléter par le fournisseur
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